Libérez-vous du temps
Anne-Sophie GHEYSEN
Indépendante
Chargée de Missions Administratives,
Commerciales et RH
à Sallanches (74)
J’interviens à distance ou chez le client.
Je peux intervenir de manière ponctuelle ou récurrente, avec un nombre d’heures adapté à vos besoins.
Bienvenue !
Vous êtes artisan, commerçant, professionnel libéral ou dirigeant ? Vous ressentez le besoin d’un appui pour alléger votre charge de travail, organiser vos tâches ou gérer une surcharge ponctuelle d’activité ? Vous manquez peut-être d’un soutien en l’absence de salarié ?
Mon rôle est d’être à vos côtés pour vous accompagner et vous apporter des solutions concrètes et adaptées à vos besoins.
En me confiant vos tâches administratives, commerciales ou liées aux ressources humaines, vous pourrez :
- Gagner du temps pour vous concentrer pleinement sur vos priorités.
- Alléger votre charge mentale en déléguant des tâches spécifiques.
- Optimiser votre organisation et améliorer l’efficacité de vos ressources.
- Bénéficier d’un suivi rigoureux et d’une structure claire pour avancer sereinement.
Chaque entreprise est unique. Ensemble, nous identifierons vos besoins spécifiques afin de vous proposer un accompagnement sur mesure, parfaitement adapté à votre activité.
N’hésitez-plus, contactez-moi !
J’interviens à domicile ou chez le client (communes de la Vallée de l’Arve)
Je peux intervenir de manière ponctuelle ou récurrente, avec un nombre d’heures adapté à vos besoins.
Mes prestations
Missions Administratives
Les tâches administratives :
un soutien essentiel pour votre activité
Missions Commerciales
Un accompagnement sur mesure pour développer votre activité commerciale
Missions
RH
Une expertise RH pour une gestion fluide et efficace de vos collaborateurs
BONUS
Communication
Booster votre visibilité, vos réalisations méritent d’être mises en lumière !
Missions administratives
Les tâches administratives : un soutien essentiel pour votre activité
Les tâches administratives sont au cœur de la gestion d’une entreprise. Elles regroupent une variété d’activités indispensables pour structurer, organiser et assurer le bon fonctionnement de votre activité.
Voici quelques types de tâches que je peux prendre en charge pour vous :
- Gestion et suivi des courriers (physiques et électroniques) ;
- Création, rédaction et mise en forme de courriers professionnels, dossiers, rapports et autres documents administratifs (écrivain public) ;
- Organisation et archivage de documents ;
- Gestion d’agendas, planification de rendez-vous et réunions ;
- Suivi des factures, des paiements et gestion des relances en cas de retard de paiement ;
- Préparation des notes de frais et transmission des documents nécessaires ;
- Préparation des éléments nécessaires à la déclaration de TVA, pour simplifier la transmission des documents à votre comptable ;
- Coordination avec vos partenaires, fournisseurs ou prestataires ;
- Préparation de documents administratifs (attestations, formulaires, etc.) ;
- Coordination avec les administrations (Urssaf, centre des impôts, caisses de retraite, prévoyance et santé) ;
- Construction et suivi de dossiers pour la collecte de subventions et d’aides (aides à l’embauche, à la formation, …).
Cette liste peut bien sûr évoluer en fonction de vos besoins spécifiques. Mon objectif est de vous offrir un accompagnement personnalisé et parfaitement adapté à votre organisation.
Missions Commerciales
Un accompagnement sur mesure pour développer votre activité commerciale
Vous souhaitez optimiser votre activité commerciale tout en vous concentrant sur votre cœur de métier ? Je vous propose un accompagnement entièrement adapté à vos besoins et à ceux de votre entreprise, afin de vous aider à structurer et à dynamiser vos processus commerciaux.
Quelques exemples de missions que je peux réaliser :
- Relance des devis pour maximiser vos chances de conversion ;
- Organisation et structuration de vos documents commerciaux pour plus d’efficacité ;
- Gestion des commandes ;
- Création de supports pour alléger votre charge de travail ;
- Analyse des coûts de projets (ex. : rentabilité) pour optimiser vos marges ;
- Suivi des prospects et relances commerciales pour entretenir une relation client de qualité.
Ces missions ne sont qu’un aperçu de ce que je peux proposer. Mon objectif est de m’adapter à votre activité et à vos spécificités, afin de construire ensemble des solutions sur mesure, alignées sur vos attentes et vos objectifs.
Missions en ressourceS humaines
Une expertise RH pour une gestion fluide et efficace de vos collaborateurs
En tant qu’experte en ressources humaines, je vous accompagne sur toutes les étapes liées à vos salariés :
Recrutement :
- Rédaction et diffusion des offres d’emploi ;
- Sélection et présélection des candidatures ;
- Organisation des entretiens et suivi du processus.
Gestion administrative du personnel :
- Rédaction des contrats de travail.
- Déclarations d’embauche, gestion des mutuelles et visites médicales.
- Suivi des éléments variables de paie et transmission au comptable.
Suivi des collaborateurs :
- Gestion des absences et congés.
- Mise à jour et conformité des dossiers salariés.
Grâce à cet accompagnement, vous gagnez en temps, en conformité et en efficacité dans la gestion de vos ressources humaines.
Bonus
Boostez votre visibilité
Vos réalisations méritent d’être mises en lumière !
Je vous accompagne dans la gestion de vos réseaux sociaux, en particulier sur Facebook et Instagram, pour valoriser vos projets et votre expertise.
Ensemble, nous créons un contenu attractif : publication de photos soignées de vos travaux, rédaction de textes percutants et création de stories engageantes pour captiver votre audience.
Mon objectif ? Donner à vos clients potentiels un aperçu concret de votre savoir-faire tout en renforçant votre image de marque.
Simplifiez votre gestion des réseaux sociaux et concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux, pendant que je m’occupe de votre présence en ligne.
Les étapes de notre collaboration !
Etape 1
Nous échangerons
sur vos besoins et la fréquence des interventions souhaitées.
Etape 2
Nous quantifierons le temps nécessaire et discuterons des modalités : jours et lieux d’intervention.
Etape 3
Vous recevrez
un devis détaillé selon vos besoins.
Etape 4
A la suite de la prestation, vous recevrez la facture, accompagnée d’un listing des tâches réalisées.
A propos de moi, d’Assist’ …
Qui suis-je ?
Je m’appelle Anne-Sophie, et je suis la fondatrice d’ASsist’. Forte de 20 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions d’assistante de direction, administrative, commerciale et RH, j’ai travaillé aux côtés de dirigeants et d’équipes dans des secteurs variés, développant une expertise solide et polyvalente.
Au cours de ma carrière, j’ai eu la chance de relever de nombreux défis dans des environnements exigeants, tout en cultivant ma passion pour l’organisation, la rigueur et la relation humaine. Mes années d’expérience m’ont appris à écouter, comprendre les besoins spécifiques de chaque client, et à apporter des solutions concrètes et adaptées.
Une histoire d’adaptation
Mon parcours de vie est également marqué par ma capacité d’adaptation.
En suivant mon époux, ancien handballeur professionnel, dans plusieurs villes, j’ai su m’intégrer rapidement dans de nouveaux environnements tout en continuant à développer mes compétences.
Cette expérience personnelle a renforcé ma flexibilité, ma créativité et ma détermination à m’épanouir dans des contextes diversifiés.
Pourquoi ASsist’ ?
Créer ASsist’ est une démarche naturelle et passionnante pour moi. Mon objectif est de proposer aux entreprises un accompagnement sur mesure, rigoureux et humain, afin de les aider à optimiser leur organisation tout en se concentrant sur leur cœur de métier.
Travailler avec moi, c’est choisir une professionnelle engagée, dotée d’une grande expérience, d’un souci du détail et d’une réelle envie de contribuer à la réussite de vos projets.
Ludivine Mokrani
Je connais Anne-Sophie depuis de nombreuses années. Personne de confiance, sérieuse et consciencieuse. Je recommande 👍 …
Jean-Pierre Fouché
Professionnalisme et efficacité sont 2 termes qui illustrent parfaitement le travail de Mme GHEYSEN. J’ai apprécié la qualité d’exécution et respect des délais. Faire appel sans moderation aux services de Mme GHEYSEN
Mélissa B.L
Anne-sophie est une personne sérieuse, a l’écoute, toujours disponible et très investie dans son travail! Je recommande à 100%
Nicolas Bordier
Très belle expérience, experte dans son domaine. Je recommande vivement Me GHEYSEN.
Ils me font confiance
La Boucherie des Montagne
Commerce de bouche
Apport d’un soutien administratif, permettant au gérant de se dégager du temps pour développer de nouvelles activités au sein de son commerce.
RobinDToits
Travaux de menuiserie et charpente bois
Intervention pour structurer et organiser l’administratif de l’entreprise, en mettant en place des outils adaptés pour un suivi optimal. L’objectif est d’apporter une gestion plus claire et plus efficace, permettant ainsi une meilleure visibilité et anticipation des besoins.
Libérez-vous du temps
Anne-Sophie GHEYSEN
Indépendante
Chargée de Missions Administratives,
Commerciales et RH
à Sallanches (74)
N’hésitez pas à me contacter, je serai ravie d’échanger avec vous !
Anne-Sophie GHEYSEN
Indépendante
Chargée de Missions Administratives, Commerciales et RH à Sallanches (74)
Tél. 06.33.61.28.72
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